PENGATURAN DOKUMEN PADA MICROSOFT WORD 2013

A. Cara mengatur jarak antar baris di dalam paragraf

• Pilih paragraf yang ingin Anda format.
• Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tombol Line And Paragraph Spacing.
• Jika anda melihat ukuran jarak baris yang anda inginkan, klik untuk mengaplikasikannya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4. 
• Jika anda ingin ukuran jarak baris yang lainnya (yang tidak ada pada daftar), klik Line Spacing Options.

• Pada kotak dialog Paragraph, di bagian Line Spacing, klik tipe yang anda inginkan.
• Klik OK.

B. Cara mengatur jarak antar paragraf 

• Pilih paragraf yang ingin Anda format.
• Pada tab Home, di grup Paragraph, klik icon tanda-panah-kecil di pojok-kanan-bawah untuk membuka kotak dialog.

• Pada kotak dialog Paragraph, di bagian Spacing, masukkan nilai ruang tambahan yang ingin Anda tambahkan di awal paragraf yang dipilih pada kotak Before.
• Pada kotak After, masukkan nilai ruang tambahan yang ingin Anda tambahkan di akhir paragraf yang dipilih.
• Klik OK.

C. Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka

1. Persiapan untuk Input data. Caranya klik references kemudian pilih manage sources. Maka hasilnya sebagai berikut.

2. Input datanya. Caranya klik new

Disitu terdapat type of source. Yang mana digunakan untuk menetukan jenis sumber yang digunakan. Misalnya contoh tersebut yaitu book. Nanti silahkan pilih yang digunakan. Dan itu akan mempengaruhi isian default yang perlu diisi, default itu tidak masalah kalau tidak diisi tapi akan mengurangi informasi yang tersampaikan. Sedikit catatan untuk author yang lebih dari satu dipisahkan pake tanda “;”(baca:titik koma).corporate author itu untuk instansi bukan perorangan.Terus klik ok.

3. Setelah data sudah terkumpul. Di manage source tadi. Yang akan muncul di daftar pustaka yaitu yang ada dibagian current list. Kalau mau memasukkan tinggal copy. Kalau mau hapus tinggal delete. Kalau mau mengubah data klik edit. Nah preview ada dibagian bawahnya. Disitu terlihat bentuk jika dalam kutipan dan jika dalam daftar pustaka.

4. Setelah data terkumpul pilih style-nya. Defaultnya itu “APA”. Sudah disediakan berbagai style penulisan. Tinggal dipilih. Namun, kadang stylenya sama tapi dalam instansi kita mungkin ada modifikasi-modifikasi sehingga perlu ada modifikasi sedikit dibagian daftar pustakanya sendiri. Tapi itu sedikit kok.

5. Nah sekarang, kita gunakan data itu di kutipan dan daftar pustaka. Pertama kutipan dulu. Caranya klik insert citition masih dibagian references. Maka hasilnya seperti di atas.

6. Setelah itu tinggal pilih penulisnya. Maka akan diperoleh seperti ini. (Aldillah, 2006)

7. Kegunaan kedua dari data untuk buat daftar pustaka tadi. Caranya pilih bibilography.

8. Terus pilih bibilography lagi. Disitu terdapat beberapa pilihan.

D. Mengatur Indent dan Tabulasi

Indentation/indentasi adalah salah satu fasilitas yang digunakan untuk mengatur tata letak sebuah paragraph. Pengaturan indentasi pada paragraph meliputi :

Ø  Left digunakan untuk menentukan jarak indentasi dan margin kiri
Ø  Right digunakan untuk menentukan jarak/batas indentasi  dan margin sebelah kanan.
Selain dua fasilitas di atas ada juga bentuk indentasi lain, yaitu :
Ø  First Line, menentukan jarak antara penulisan teks awal (baris pertama) dengan batas margin sebelah kiri. Ini dilakukan dengan cara menggeser first line ke kanan.
Contoh penggunaan
Microsoft Word adalah program  pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.

Ø  Hanging Indent, menentukan jarak antara penulisan paragraf dengan batas margin kiri (ini dilakukan mengeser baris kedua dan seterusnya dalam paragraf ke kanan)
Contoh Penggunaan
Microsoft Word adalah program  pengolah kata atau disebut MS Word (Word Processing). Program ini digunakan untuk melakukan pengetikan, pengeditan, pemformatan, pencarian dan pencetakan tulisan yang kita ketik.

Pengaturan indentasi sebagaimana di atas bisa dilakukan dengan langsung menggunakan ruler. Atau dengan menggunakan dialog paragraph sebagaimana gambar berikut:

tombol tab yang ada pada keyboard. Setiap kali pengguna Microsoft Word menenkan tombol tab, kursor akan melompat sesuai dengan pengaturan awalnya. Lompatan tabulasi ini ini bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan.

Ada satu hal yang sangat penting sebelum kita melakukan pengaturan indentasi,,yaitu  munculkan dahulu Ruler yang betuknya seperti penggaris dengan meng-klik View ruler yang ada di sebelah kanan atas scrool bar bagian kanan (vertikal)

Lihat gambar berikut

Atau dengan menggunakan menu view, pada group show/hide beri tanda checklist pada ikon ruler. Berikut gambarnya

Setelah muncul ruler pada lembar kerja microsoft word selanjutnya kita bisa melakukan pengaturan indentasi.