Cara Membuat Diagram atau Grafik di Microsoft Excel

• Pertama buka Microsoft Excel, Lalu pilih Insert

• Saat berada di Insert, ada beberapa pilihan diagram/grafik, pilihlah sesuai kebutuhan anda, dalam tutorial ini saya memilih diagram/grafik Column

• Saat sudah memilih diagram/grafik Column anda akan mendapatkan beberapa pilihan lainnya, pilihlah sesuai keinginan anda. Jika sudah Excel akan menampilan area yang akan di buatkan diagram, area ini disebut Chart Area

• Lalu anda bisa memilih warna untuk diagram/grafik anda

• Masih ditempat yang sama, lalu pilih Select Data

• Setelah memilih Select Data, Select Data akan menampilkan kotak Select Data Source

• Lalu pilih Add, Excel akan menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya,

• Lalu pilih Ok, anda bisa menambahkan diagram/grafik lainnya pada Select Data Source, caranya sama dengan cara pilih Add dan Excel akan menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya, maka akan menampilkan hasil seperti di bawah ini.

• Begitulah Cara Membuat Diagram atau Grafik di Microsoft Excel.

Cara Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel

Langkah-langkah Membuat Grafik Garis

1. Pertama-tama kita akan mengatur document theme untuk grafik. Default theme pada Excel 2007 dan 2010 adalah theme Office. Bila Anda menggunakan theme ini, maka lanjutkan ke langkah 2. Bila lembar kerja menggunakan theme yang lain, maka ubah theme terlebih dahulu, yaitu pada Page Layout tab, Themes grup, klik Themes dan pilih Office.
   
2. Pilih range data yang akan dibuatkan grafik garis.
   
3. Pada Insert tab, grup Charts, klik Line dan pilih Line with Markers.
   
   Grafik garis akan ditampilkan di lembar kerja. Lihat keterangan pada gambar untuk elemen-elemen pada grafik garis.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih chart styles. Klik pada grafik untuk menampilkan Chart Tools. Pada Chart Tools, Design tab, Chart Stylesgrup, klik Style 30.
   
5. Grafik memiliki nama yang sama dengan legend. Oleh karena itu, legendtidak diperlukan dan kita akan menyembunyikannya. Pada Chart Tools,Layout tab, Labels grup, klik Legend dan pilih None.
6. Berikutnya adalah menampilkan nilai Data Label di bawah setiap marker. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Data Labels dan pilihBelow.
7. Pada langkah ini, kita akan menghapus gridlines horizontal pada background grafik. Klik grafik dan pada Chart Tools, Layout tab, Axesgrup, klik Gridlines, pilih Primary Horizontal Gridlines dan klik None.
   Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
   
8. Pada langkah ini, kita akan mengubah tampilan marker menjadi lingkaran dan membuat garis pada grafik berbentuk seperti tali tipis yang berayun naik turun sesuai dengan nilai data. Caranya:
   1. Klik kanan marker grafik dan pilih Format Data Series.
      
   2. Klik Marker Options dan pada Marker Type, klik Built-in.
   3. Di bagian Type, pilih gambar lingkaran dan atur Size menjadi 10.
      Catatan: ada perbedaan bentuk lingkaran pada Excel 2007 dan 2010 seperti yang disajikan pada gambar di bawah ini. Namun tampilan marker pada grafik akan tetap sama.
      
9. Tanpa menutup kotak dialog Format Data Series, klik Line Style:
   1. Atur Width menjadi 2 pt untuk membuat garis grafik yang tipis.
   2. Centang kotak Smoothed line untuk menghilangkan tampilan garis yang kaku.
      
10. Klik Close untuk menutup kotak dialog Format Data Series. Tampilan grafik setelah selesai diformat adalah seperti gambar berikut ini.
    

Membuat Surat dengan Mail Merge (Cetak Gabung)

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. 
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

      Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

      Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.

      Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat.